Me encuentro en la siguiente situación trabajo desde varios equipos y quiero tenerlo todo: correos, eventos,  tareas y archivos (algunas imágenes, documentos, etc)  en cada uno de los equipos.

Para tenerlo todo sincronizado he utilizado las siguientes aplicaciones:

- Para correo electrónico y calendarios: Evolution (viene por defecto en la instalación de Ubuntu)

- Notas informativas: Tomboy (hay muchos programas de este tipo, éste viene por defecto en la instalación de Ubuntu)

- Aplicación intermediaria para la sincronización (un servidor): dropbox (de éstos hay la tira,  lo he probado y va bastante bien, son 2GB +  250MB por esta invitación, es gratis)

Los correos electrónicos:

Para el correo electrónico no tenemos que hacer mucho, está todo en el servidor de correo que utilicemos, pero sí es importante tener marcada la opción “Dejar mensajes en el servidor”. Vamos a Editar -> Preferencias -> Cuentas de correo:

Editando las cuentas de correo electrónico en Evolution

El calendario de eventos:

Para el calendario de eventos he utilizado la cuenta de Google Calendar además te envía SMS al móvil para avisarte del evento, se encargará de sincronizar todos los eventos. Ahora desde la última versión de Evolution lo tenemos todo preparado para configurarlo con dos golpes de ratón, veamos cómo:

Creando un calendario sincronizado con Google Calendar

Las tareas y archivos:

Las tareas uso Tomboy viene instalado por defecto en Ubuntu. Es muy sencillo de utilizar.

Las tareas y archivos lo que he hecho es sincronizar a través de un servidor que nos ofrece 2GB de espacio gratis, se llama DropBox. Todo lo que pongamos en una carpeta concreta  publicada para dropbox será subido al servidor (encriptado). Se instala en cada equipo una pequeña aplicación que cargará un demonio con nuestra configuración de cuenta de usuario. También se pueden compartir carpetas entre usuarios.

Para las tareas entramos en Tomboy: Preferencias -> pestaña Sincronización e indicarle nuestra carpeta compartida en dropbox tal como se ve en la captura:

Configurando la carpeta de sincronización de tareas en Tomboy

Para todo este tipo de cosas existen muchas posibilidades en cuanto aplicaciones  y servidores de sincronización, ésta es una de tantas.

Nota: dropbox publica una carpeta y todo lo que se ponga dentro, si quisieramos publicar otras carpetas de nuestro disco podemos crear enlaces que apunten dentro de la carpeta publicada.